Politique de protection des données personnelles

Objet du traitement : L'université de Nîmes a mis en place un formulaire permettant de recueillir les coordonnées des diplômé·e·s de licence, licence professionnelle et master, afin de pouvoir les recontacter dans le cadre des enquêtes portant sur leur devenir après la formation. Ces enquêtes sont menées 6 mois après le diplôme auprès des diplômé·e·s de licence, licence professionnelle et master et 30 mois après le diplôme auprès des diplômé·e·s de licence professionnelle et master. L’enquête réalisée à 30 mois s’inscrit dans un dispositif national de collecte de données sur l’insertion professionnelle des diplômé·e·s de l’université, coordonné, chaque année, par le Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Ces différentes enquêtes sont réalisées pour répondre à une obligation légale. En effet, la loi relative à l’orientation et à la réussite des étudiants du 8 mars 2018 renouvelle l’obligation faite aux établissements de diffuser les statistiques sur le devenir et l’insertion de leurs diplômé·e·s, en fixant la temporalité à un et deux ans après l’obtention du diplôme.

Données enregistrées sur les personnes concernées : diplôme obtenu à l’université de Nîmes et année d’obtention, nom, nom d’usage, prénom, adresse mail, numéro de téléphone portable, numéro de téléphone fixe

Destinataires des données : Seuls les agents du service OVIE (Observatoire de la Vie et de l’Insertion Etudiantes) de l’université de Nîmes auront accès à ces données d’identification. Elles sont strictement confidentielles : aucune donnée personnelle ne sera communiquée en dehors de ce service.

Finalité du traitement : Les données recueillies seront utilisées par l’OVIE pour contacter les diplômé·e·s dans le cadre des enquêtes décrites ci-dessus.

Durée de conservation des données : de 1 à 3 ans en fonction de la date de diplomation et de la temporalité des enquêtes, qui sont réalisées 6 mois et/ou 30 mois après le diplôme (les données seront ensuite supprimées).

Droits des personnes : Vous pouvez accéder aux données vous concernant. Vous disposez également d'un droit de rectification et de suppression de vos données, d’un droit d’opposition et d’un droit à la limitation du traitement de vos données (cf. cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits). Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (DPD).

Contacter notre DPD par voie électronique :  cil @ unimes.fr (cil @ unimes.fr)

Contacter notre DPD par courrier postal : Université de Nîmes - Affaires Générales - DPD - Rue du Dr Georges Salan - CS 13019 - 30021 Nîmes cedex 1

Si vous estimez, après nous avoir contacté·e·s, que les droits relatifs à la protection de vos données personnelles ne sont pas respectés ou que le dispositif de contrôle d’accès n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL ou par voie postale.