• Les établissements d’enseignement supérieur membres de la CTOE : Université de Montpellier, Nîmes Université, Université Montpellier Paul Valéry et Université Perpignan Via Domitia.
• Les établissements d’enseignement supérieur non-membres de la CTOE : IMT Mines Alès, Institut Agro Montpellier - Campus de Florac et École Supérieure des Beaux-Arts de Nîmes.
• Les associations étudiantes ayant des adhérents inscrits dans un des établissements cités ci-dessus.
• Les collectivités territoriales (à condition d'être obligatoirement associées en partenariat avec au moins un des établissements cités ci-dessus).

Pour être recevable, le projet doit répondre à :

• Thématique CVEC : se rattacher aux domaines couverts par la CVEC (santé, sport, art/culture, accompagnement social, accueil, handicap, développement durable, citoyenneté, etc).
• Localisation : se réaliser dans une ou plusieurs villes universitaires d’Occitanie Est hors métropole.
• Public ciblé : bénéficier largement à la communauté étudiante des villes universitaires concernées, et doit être pour et/ou par ses étudiants.
• Partenariat : associer au moins un partenaire supplémentaire qui est soit un établissement d'enseignement supérieur (ou l'une de ses composantes), soit une association étudiante de celui-ci.
• CVEC : bénéficier d’au moins un financement CVEC confirmé d'un établissement impliqué dans le projet, avant le dépôt du dossier. Cela signifie que le projet a déjà été évalué favorablement en Commission CVEC.
• Seuls les dossiers complets avec un plan de financement consolidé seront expertisés. Les dossiers incomplets seront refusés et reportés.

Bon à savoir : la participation d’autres acteurs du territoire est un plus. Les nouvelles initiatives et les projets inédits seront tout particulièrement appréciés par le comité de sélection.

Les financements CTOE (Région) et Crous viennent compléter les cofinancements déjà engagés par les établissements porteurs et partenaires. Un cofinancement CVEC d'un établissement est indispensable.

Les dépenses présentées peuvent relever du fonctionnement, l’investissement et des dépenses de personnel nécessaires à la mise en œuvre du projet.

Un projet financé via cet appel à projets ne peut pas recevoir d'autre aide via les dispositifs propres du Crous ou de la Région Occitanie.

La sélection est réalisée par la Région Occitanie, le Crous et la CTOE, et l'avis des référents animateurs ASESRO de la ville universitaire du porteur du projet.